Un analista “en la nube” – [concept draw]

Comiendo con una amiga hace un par de días surgió esta cuestión: cómo optimizar nuestro trabajo (en este caso, Analistas Web) gracias a las herramientas en la nube disponibles hoy día. Hablamos de SurgarSync/Dropbox, Evernote, etc…y le conté cómo absolutamente todo lo que manejo está replicado con la nube y entre todos mis dispositivos. Para mostrarlo mejor, me lié la manta a la cabeza y dibujé mi “mapa de herramientas” en la nube. Os subo la versión mejorada del dibujito que hice (pincha para ampliar):

Al final da igual que esté delante del Macbook, el iMac, cualquiera de los PCs que tengo, el iPad o los smartphone que uso. Desde todos ellos accedo a mis archivos, guardo/consulto todo lo que merece la pena recordar en mi vida, controlo mis correos, agenda, contactos, fotos, fuentes de información, escucho música (imprescindible para trabajar), me conecto remotamente a otros equipos, emito las facturas de mi trabajo, manejo los perfiles de los clientes en Google Analytics, etc.

Ese es mi mapa (aunque faltan algunas herramientas menores y he excluido las redes sociales por obvias), aunque como es lógico cada persona podría crear uno ajustado a sus necesidades. A cambio, ¿cuáles son las ventajas de productividad que he logrado?:

- Todos mis dispositivos sincronizados: nada que añadir…sencillamente impagable

- Colaboración a tope: tengo un montón de recursos compartidos con la gente con la que trabajo a diario, y ellos conmigo cuando usamos herramientas comunes. Incluso he apañado más de un informe/texto en tiempo real con Google Docs (impresionante), o comentado un Wireframe con Cacoo. Muchas veces es cuestión de echarle imaginación y descubrir todas las opciones que ofrecen muchas herramientas.

- ¿Robos, virus, fallos?…bueno, nadie es perfecto:  todo está en la nube y replicado en otros equipos, por lo que recuperarme es cuestión de horas. De hecho, hace poco mi Macbook murió y estuvo una semanita en reparación: tardé dos horas en convencer a mi mujer que me dejase el suyo, y 15 minutos en prepararlo para acceder a mis datos y seguir trabajando normalmente. ¿Y la seguridad en caso de robo? Coloco contraseñas seguras y cifro el disco de los portátiles, lo que obliga a formatear el disco si quieren hacer algo con la máquina.

- Adiós a los backups: es cierto a medias, porque sigo usando un disco para Time Machine en el iMac de sobremesa por si Internet desaparece y todos volvemos a la edad de piedra, pero lo cierto es que no he vuelto a planificar un solo backup. Todos mis datos se copian y replican con SurgarSync (que incluso me ofrece 5 versiones de cada archivo) o el resto de servicios que empleo.

- Desvinculación del “hierro”: me ha pasado tener que revisar algo o hacer un trabajo de urgencia y no tener mi ordenador a mano. Con cualquier PC más o menos actual he pillado donde estuviera he resuelto la papeleta sin problemas.

Como es lógico, también hay algunos contras, como el hecho de que necesito tener conexión a Internet para disfrutar de muchos de los servicios, aunque los más importantes guardan copia de la información local, así que si os digo la verdad, muy pocas veces me he acordado de “la madre de la nube”. También está el tema de la seguridad, donde me cuido de usar contraseñas ultra seguras o servicios avanzados como la doble autenticación de Google. Aún así, creo que es mucho más peligroso ir por la vida con el portátil sin copia de seguridad y la sesión sin contraseñas (mejor no doy nombres ).

¿Cuáles son vuestras experiencias? ¿Cuál es tu “mapa de herramientas” en la nube?